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TERMINOS Y CONDICIONES

1. Objeto

Los presentes Términos y Condiciones regulan la participación de personas interesadas en integrar la red de conductores colaboradores de VIAVE E.A.S. Unipersonal (en adelante, “VIAVE”), y la contratación de servicios de publicidad móvil por parte de anunciantes interesados en promocionar sus marcas o productos a través de vehículos particulares.

El envío del formulario de postulación (conductores) o de contacto (anunciantes) implica la aceptación plena de estos términos.

La aceptación inicial no genera obligación contractual hasta la firma del contrato específico correspondiente.

2. Requisitos para Participar

Para ser considerado como postulante, el interesado debe:

  • Contar con un vehículo en buen estado general de conservación y presentación exterior.
  • Ser propietario del vehículo o tener autorización legal del titular (firmada y certificada por escribanía si corresponde).
  • Poseer registro de conducir al día y documentación vigente del vehículo: habilitación municipal y cédula verde.
  • Realizar recorridos diarios en zonas urbanas y de alto tránsito.
  • Estar dispuesto a permitir la colocación de ploteado publicitario en el exterior del vehículo.
  • Proveer información veraz y actualizada en el formulario de inscripción.
  • Enviar fotografías recientes del vehículo desde distintos ángulos, y documentación requerida.
  • Contar con RUC activo y emitir factura legal. En caso de no contar con RUC al momento de la postulación, VIAVE podrá brindar orientación para la formalización.
  • No contar con otras publicidades activas en el vehículo, salvo excepciones autorizadas por VIAVE.
  • En el caso de ser conductor de taxi o plataforma de movilidad, estar dispuesto a colaborar con activaciones como entrega de folletos o elementos de marca al pasajero (previa notificación de VIAVE).

3. Selección de Conductores

Completar el formulario de registro no garantiza la participación inmediata ni futura en campañas publicitarias.

La selección de conductores será realizada exclusivamente por VIAVE, con base en los criterios específicos de cada campaña, tales como: zona habitual de circulación, perfil del vehículo, frecuencia de recorrido, estado general del automóvil y disponibilidad para ploteado.

VIAVE podrá contactar a los postulantes cada 6 (seis) meses con el objetivo de actualizar la información registrada y verificar la vigencia de los datos declarados.

Asimismo, todo conductor registrado se compromete a notificar a VIAVE cualquier cambio relevante que pudiera afectar su perfil de participación, tales como:

  • Modificación del vehículo (nuevo vehículo o cambio de matrícula).
  • Cambio de domicilio o zona habitual de circulación.
  • Cambio de ocupación o modalidad de uso del vehículo (personal, laboral o de plataforma).
  • Cualquier otro dato que haya sido declarado en el formulario inicial.

Ante dichos cambios, el conductor deberá someterse nuevamente al proceso de validación por parte de VIAVE, a fin de ser considerado en futuras campañas. El incumplimiento de esta obligación podrá implicar la suspensión temporal o definitiva del registro del conductor en la base activa de VIAVE.

4. Participación en Campañas

Una vez seleccionado, el conductor:

  • Firmará un contrato específico donde se detallarán duración, pago, rutas de interés, tipo de ploteado y otras condiciones.
  • Permitirá la colocación y retiro del ploteado en lugar, fecha y horario coordinados con VIAVE.
  • Deberá mantener el material publicitario en condiciones y visible durante toda la campaña.
  • No podrá retirar ni modificar el ploteado sin autorización previa.
  • Está obligado a cumplir con reportes semanales y controles solicitados. El incumplimiento podrá conllevar penalizaciones, incluyendo la suspensión de pagos y exclusión de futuras campañas.

5. Pagos

  • Los pagos se realizarán semanalmente por transferencia bancaria.
  • El conductor podrá recibir bonificaciones por cumplimiento de metas de circulación e incentivos por consignas superadas.
  • La emisión de factura legal es un requisito obligatorio.
    • El documento debe tener timbrado vigente.
    • VIAVE podrá asistir en el proceso de actualización del RUC o categorización tributaria.
  • Los pagos están condicionados a la verificación documental (reportes, fotos, controles, etc.).
  • Si el conductor no remite la factura dentro del plazo que VIAVE indique, el pago podrá ser demorado o suspendido.
  • Las categorías de circulación y sus respectivas metas serán comunicadas individualmente a cada conductor seleccionado y formarán parte del contrato específico de campaña.

6. Exclusividad

Durante la vigencia de la campaña:

  • El vehículo no podrá portar otra publicidad, salvo previa autorización escrita de VIAVE.
  • Se permiten logos o inscripciones propias en el caso de taxis y plataformas de movilidad, siempre que no interfieran con la visibilidad o exclusividad de la campaña.
  • En el caso de otros vehículos con inscripciones fijas (comerciales, empresariales, calcomanías), VIAVE podrá evaluar su aceptación de forma particular.

7. Relación Legal

  • El conductor actúa como prestador de servicios independiente.
  • No se genera una relación laboral ni de dependencia con VIAVE.
  • El conductor es responsable de su propia situación tributaria y previsional ante las autoridades competentes.
  • No corresponde exigir a VIAVE ningún derecho laboral, como aguinaldo, vacaciones, indemnización, ni otros propios de una relación de dependencia.

8. Condiciones Aplicables a Anunciantes

Estos términos también regulan las relaciones preliminares entre VIAVE y los anunciantes interesados en contratar campañas de publicidad móvil.

a) Requisitos y Contratación

  • El anunciante deberá completar el formulario de contacto, brindando información veraz y actualizada sobre su empresa, marca o producto.
  • La contratación de la campaña se formalizará únicamente mediante la firma de un contrato de prestación de servicios publicitarios, donde se establecerán alcance (zonas de circulación), duración, condiciones operativas y económicas.

b) Pagos

  • Los pagos deberán realizarse conforme a los plazos estipulados en el contrato.
  • La falta de pago faculta a VIAVE a suspender o cancelar la campaña sin responsabilidad adicional.
  • VIAVE emitirá las facturas correspondientes conforme a la legislación tributaria vigente en Paraguay.

c) Limitaciones de Responsabilidad

  • VIAVE se compromete a ejecutar las campañas conforme a lo pactado, pero no garantiza resultados específicos como ventas, visitas o impactos comerciales medibles.
  • No será responsable por interrupciones o demoras debidas a causas de fuerza mayor, condiciones climáticas, problemas mecánicos o hechos ajenos a su control.
  • En caso de que un vehículo involucrado en la campaña sufra un desperfecto mecánico que lo mantenga fuera de circulación por más de 72 horas, VIAVE procederá a su reemplazo por otro vehículo de características similares, dentro de su red de conductores activos. Asimismo, podrá extender la duración de la campaña por un período equivalente al tiempo en que la publicidad estuvo fuera de circulación, sin que ello implique costos adicionales para el anunciante.

d) Modificaciones y Cancelaciones

  • Cualquier modificación a la campaña deberá ser acordada por escrito.
  • Si el anunciante cancela anticipadamente la campaña, se aplicarán las penalizaciones establecidas en el contrato firmado.

e) Uso de Imagen

  • El anunciante autoriza a VIAVE a utilizar imágenes de los vehículos ploteados con su marca para fines promocionales, salvo objeción expresa.

f) Política de Confidencialidad

  • VIAVE se compromete a proteger la confidencialidad de toda información proporcionada por el anunciante, conforme a su Política de Privacidad.

9. Modificaciones

VIAVE podrá modificar en cualquier momento los presentes Términos y Condiciones, cuando lo requieran actualizaciones de políticas internas, cambios legales o mejoras operativas. Las versiones vigentes y actualizadas estarán disponibles en el sitio web oficial de VIAVE y/o serán comunicadas a través de los canales habilitados.

La postulación, permanencia activa en la base de datos, o participación en campañas después de dichas modificaciones se considerará como aceptación tácita de los nuevos términos, salvo que el interesado notifique expresamente lo contrario a VIAVE dentro de un plazo razonable.

9. Contacto

Para dudas o sugerencias, podés comunicarte con VIAVE:

VIAVE promueve la transparencia, la formalización responsable y la innovación.